Stand: 19. August 2026
LEBENSWERK Köfering
Moritz Adam
Straßäcker 7
93096 Köfering
Deutschland
E-Mail: info@lebenswerk-koefering.de
Telefon: 09406/2841170
LEBENSWERK OS ist eine interne Betriebssoftware zur Organisation des Gesundheitsstudios LEBENSWERK Köfering. Verarbeitet werden insbesondere Benutzerkonten, Mitarbeiterstammdaten, Schichtdaten, Tätigkeiten, technische Protokolldaten und Einstellungen, soweit dies für den Betrieb der Anwendung erforderlich ist.
LEBENSWERK OS wird auf einem Cloud-Server der Hetzner Online GmbH in Deutschland betrieben. Beim Aufruf der Anwendung können technisch notwendige Verbindungsdaten wie IP-Adresse, Zeitpunkt der Anfrage, aufgerufene Ressource und technische Fehlerdaten verarbeitet werden. Diese Verarbeitung dient dem sicheren und stabilen Betrieb der Anwendung.
Für den operativen Bereich sind persönliche Benutzerkonten erforderlich. Passwörter werden nicht im Klartext gespeichert, sondern kryptografisch gehasht. Sitzungsdaten werden zur Authentifizierung und Zugriffskontrolle verarbeitet. Fehlgeschlagene Anmeldeversuche können zeitlich begrenzt protokolliert werden, um missbräuchliche Zugriffe zu erschweren.
Wenn ein autorisierter Administrator die Google-Calendar-Integration aktiviert, fordert LEBENSWERK OS folgende Google-Berechtigungen an:
LEBENSWERK OS speichert die für die Synchronisierung notwendigen technischen Zuordnungen, insbesondere die ID des ausgewählten Kalenders, dessen Anzeigenamen, Google-Event-IDs der synchronisierten Schichten und das für die OAuth-Verbindung notwendige Autorisierungstoken. Schichtdaten selbst werden in der LEBENSWERK-OS-Datenbank gespeichert.
LEBENSWERK OS ist nicht dazu bestimmt, den vollständigen Inhalt fremder oder nicht für die Schichtplanung benötigter Google-Kalendereinträge dauerhaft in der eigenen Datenbank zu speichern.
Google-Nutzerdaten werden ausschließlich zur vom Benutzer autorisierten Kalenderintegration verwendet. Eine Nutzung zu Werbezwecken, Profilbildung oder der Verkauf von Google-Nutzerdaten findet nicht statt.
Google-Nutzerdaten werden nicht verkauft und nicht zu Werbezwecken an Dritte weitergegeben. Eine technische Verarbeitung kann nur durch Dienstleister erfolgen, die für den Betrieb der Infrastruktur erforderlich sind, insbesondere den Server-/Hostinganbieter. Eine darüber hinausgehende Weitergabe erfolgt nur, wenn eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder der Betroffene ausdrücklich eingewilligt hat.
Die Google-Calendar-Verbindung kann innerhalb von LEBENSWERK OS getrennt werden. Zusätzlich kann der Zugriff jederzeit in den Sicherheitseinstellungen des jeweiligen Google-Kontos widerrufen werden. Nach dem Trennen wird das lokal gespeicherte OAuth-Token für diese Verbindung entfernt.
Die Nutzung von Informationen, die LEBENSWERK OS von Google APIs erhält, erfolgt in Übereinstimmung mit der Google API Services User Data Policy einschließlich der Anforderungen zur eingeschränkten Nutzung („Limited Use“).
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen betrieblichen Zweck, die Systemsicherheit oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten erforderlich ist. Technische Sitzungen und temporäre Sicherheitsdaten werden regelmäßig bereinigt. Betriebliche Stammdaten und Änderungsprotokolle können länger aufbewahrt werden, soweit dies für Nachvollziehbarkeit und Organisation erforderlich ist.
Die Verarbeitung erfolgt je nach Datenart insbesondere zur Durchführung von Beschäftigungs- und Vertragsverhältnissen, zur Wahrung berechtigter Interessen an einer sicheren und effizienten Betriebsorganisation, zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen oder auf Grundlage einer Einwilligung, soweit eine solche erforderlich ist.
Betroffene Personen haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Soweit eine Verarbeitung auf Einwilligung beruht, kann diese für die Zukunft widerrufen werden.
Datenschutzanfragen können an info@lebenswerk-koefering.de gerichtet werden.
Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, wenn sich Funktionen, Datenverarbeitungen oder rechtliche Anforderungen von LEBENSWERK OS ändern.
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